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汇报材料怎么写(【技巧】汇报材料怎么写)

汇报材料怎么写

有工作,就有汇报,无论是领导,还是部门,或是工作人员,都要懂汇报、会汇报、汇报好,如果能够写好,那就更不一样了。今天,我们来谈谈汇报材料怎么写。
1.主题要规范
常见的表述方法有三种:一是某某地方某件工作的情况汇报,用于口头或者书面汇报;二是某某地方关于某件工作的情况汇报,用于正式文件上报;三是有主副标题的经验交流型汇报。在使用时,就要求我们分开种类进行规范,如若是要求以正式文件上报工作情况汇报,起草时采用第三种形式,势必会适得其反。比如,某次全县性会议,通知已经明确某某乡镇作表态发言,领导发言时以经验交流的口吻说我们地方是如何如何开展工作的,当场就被县级领导制止:“是你们做得不好作表态,而不是让你交流。”

2.开篇要交代
开篇,也就是引言部分。为什么说开篇要有交代?其实,就是为了避免一开头就是“一”的情况,这类情况看着无头无脑,还有种不尊重的感觉,也不利于整篇材料的布局。可能大家觉得开头找不到话来说,其实,可以分两种固定套路来交代。一是有称呼指定报送的。比如,某某县人民政府、某某局,根据《某某县/某某局关于做好某某工作的通知》要求,某某街道高度重视,采取过硬措施,认真贯彻落实,现将有关情况汇报如下。二是通稿类用于总结的。比如,2020年以来/新冠肺炎疫情发生以来,在县委、县政府的坚强领导下,在各级各部门的大力支持下,在某某单位全体干部职工的辛勤努力下,某某工作有力有序推进,现将有关情况汇报如下。

3.框架要搭好
写汇报材料时,第一步要做的就是搭框架,也就是,准备分几个部分来写。一般性框架有这么几类,大家可以结合实际情况来选择。一是基本情况。实际上就是汇报工作取得的成效。有时也可以根据事情的重要程度、持续程度,常规性工作只交代基本情况,将取得的成效放在主要做法后面。二是主要做法。就是为做好这项工作,某某单位是怎么重视怎么安排的,各站所部门是如何组织开展此项工作的,各干部职工是如何坚守岗位用心做事的,老百姓是如何参与进来并在这个过程中有所转变的。以上四个层面,实际上就是体现整个单位全力以赴、全面落实的精彩画面。三是存在的困难和问题。这个部分,要慎重使用。比如,需要争取人、财、物的,一定要写。写的时候要注意,凡属于本单位工作没有做好的坚决不写,本单位可以解决的不是硬伤的可以不写,本单位解决不了的一定要写。比如,如果上级部门只是掌握本地工作开展情况,没有要人要钱要物的可能,可写不可写,写也是一些共性的,没有必要自曝家丑。四是下步工作打算。有的时候可以和第三点连起来写,标题为“存在困难及下步打算”,内容可以表述为:某某单位某件工作虽然取得了一定的成效,但也还存在着一些困难和问题,一是,二是,三是;下步工作中,某某单位将在县委、县政府的坚强领导下,在县直部门的大力支持下,进一步加强组织领导,细化责任,明确时间表、路线图,全力以赴抓好此项工作。如果事情很重要,或者是向县委、县政府汇报,就要重点来写,内容可以但不仅限于以下几个方面:进一步加强组织领导,进一步压实工作责任,进一步广泛宣传引导,进一步加强督促检查。五是恳请帮助解决的事项。此部分内容,重点用于向县委、县政府汇报,而且能够帮助解决、必须县级出面才能解决的情况。但是在说法上,要有理有据,也就是根据实际情况能够解决的,而且知道正在研究的,恳请加快一点;要钱的,一定要有测算,总共需要多少钱,已经筹措了多少,还差多少。六是结尾表态。在没有第五块“恳请帮助解决的事项”的前提下,第六部分可以省略,说完第四块就完了。如果有第五块,建议还要有一小段表态,我们工作尽力了、上面也关心了,最起码要让领导放心。内容可以表述为:下步工作中,某某单位将认真贯彻落实中央和省市县党委、政府的决策部署,克服一切困难,调动一切力量,不折不扣完成某某工作,坚决做到守土有责、守土负责、守土尽责,决不辜负县委、县政府的期望。

4.内容要精炼
汇报材料切记不要冗长,一方面是考虑阅读领导的耐心,另一方面是所谓“言多必失”,表述得越详细,领导越容易抠问,留着些待问询时回答何尝不是好事。因此,必须精炼。如何精炼?这得归结于收集、汇总、整理的长期积累。个人的感受是:在每一块内容上再分层次。一是引用一句经典名言。比如,“疫情就是命令,防控就是责任”;“起步就是冲刺,开局就是决战”。当然,高大上的汇报时,有起草充分准备时间时,可以稍微发挥下。二是提高一个层次。单位层面是如何领导如何做的,或者干部职工是如何开展工作的,就是要有做法的描写。我们的做法,一定要提炼,提炼的对象,就是分层次,上、中、下如何履行各自职能职责,加上外围帮扶力量的支撑,就把整个做法完美诠释出来。三是要有一个成效。通过以上做法,目前已经取得了哪些成效,最好有数字支撑。比如,确保广大群众疫情防控知晓率达100%;累计摸排返乡人员XX人;已排查车次XXXX辆、人员XXXX人。

5.标题要打磨
打磨标题,是汇报材料的亮点所在,也是最能体现做法的出彩地方。一级标题不宜打磨。建议不要在一级标题上打磨,一级标题是经验交流材料或者领导讲话的事情,汇报材料框架简单就好。二级标题适当打磨。二级标题,就是回答为了完成此项工作,我们主要采取了几个方面的措施,只要稍微对仗就好。比如,上下联动,建立健全防控机制;联防联控,构筑严密防控网络;群策群力,保障生产生活需求。三级标题精心打磨。工作做法到底科学与否、可行与否,就是在每一块工作下面,我们都有区别于其他地方的做法,人物我有、人有我特,说的就是这个道理。工作大家都在做,我们特别在什么地方,标题见真章。在打磨时,排比、对仗、层次要更加有力。可以采取排比,比如,全覆盖排查;全方位管控;全领域宣传。可以采取对仗,比如,保障防控需求;保障生活需求;保障务工需求。可以采取递进,比如,巧搭一座“中继站”;制作两个“小程序”;明确三项服务清单;建设四大服务中心。

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