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行政专员具体是干什么工作的 行政专员具体是干什么工作内容

行政专员具体是干什么工作

行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。   

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;   

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;   

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;   

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;   

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;   

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;   

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;   

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;   

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;   

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;   

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;   

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

延伸阅读

行政专员.刚入职会让做些什么我新手

我就是做行政专员的,技能的话:觉得电脑office会用,可以和人沟通就差不多了,如果是外企的话加上外语。

每个公司行政专员的工作都会稍微有点点不一样的,但绝大多数工作内容一样。

给你参考下我的日常工作内容:

1.新员工入职安排

2.管理办公室内所有打印、复印、传真设备,共计21台

3.销售部门出差申请批报,预定飞机票、火车票及旅店住宿

4.安排总经理接送,管理公司司机

5.协助人力资源经理举办公司的各种活动,如员工每月的生日会、年会、培训、旅行等,负责进行联络、协调。

6.和物业及时沟通、跟进安排

7.水、电、物业费用、租金费用数据的申报和管理

8.公司补充医疗的申报

9.车辆保险、汽车维修

10.公司的装潢、地毯维修维护

11.外国人用工管理

12.翻译文件

13.响应公司的组织或活动,写各类文稿

14.办公文具用品库存管理

15.员工离职事宜

16.办公室绿色植物、前台鲜花

17.员工居住证办理

等等

行政专员岗位职责说明书

 如果是管后勤服务管理及安全管理的行政专员,那他的岗位职责为

   1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

  2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见

  3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

  4、其他后勤服务工作

行政专员工作任务与要求

, 岗位职责:

1.在办公室主任的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作;

3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7.完成上级交办行政主管的各项工作

行政专员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

9、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

10、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

11、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

12、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

13、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

14、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

15、完成领导交办的其它工作。

你对行政专员这个职位有何理解

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务

行政专员是做什么的通俗一点

行政专员就是负责行政管理工作的专职人员。主要负责行政部门的管理工作,日常工作包括,会议安排,后勤保障,安全管理,活动策划,以及一些公司制度制定或修订等