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行政主管的具体岗位职责是什么意思 行政主管的具体岗位职责是什么呢

行政主管的具体岗位职责是什么

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

延伸阅读

行政主管的日常工作有哪些

一、行政主管,负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。

其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。

应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。

此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力, 精于分析,善于总结,组织细密的人才。二、行政主管需要具备的能力:

超市行政主管工作职责

行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。不同公司、单位,行政主管有不同工作安排。

  一、超市行政主管工作职责如下:

  1、起草、拟定公文、行政后勤和对外宣传的管理制度,检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况,分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见;

  2、负责公司办公设备和办公环境的管理工作,办公设施的采购、固定资产的登记,组织检查办公设施设备,进行办公设施、设备的维护工作;

  3、组织办公区的环境和安全管理,与物业等单位沟通处理相关事项;

  4、负责组织集团会议的筹备工作;

  5、参与组织重大活动的策划与准备协调、配和集团相关人员进行对外宣传,维护与外部单位的良好关系;

  6、负责公司各类档案的管理工作,负责对档案资料的收集、整理、入档、借阅工作;

  7、组织来访人员的接待事务,车辆的使用调度和管理工作、食堂的管理工作;

  8、相关行政费用的缴纳、报销、统计、预算;

  9、集团资质证件的管理以及申请、变更、年检、复查等工作;

  10、完成上级交办的其他工作。

  二、超市行政主管岗位要求如下:

  1、较强的管理能力;

  2、熟练使用办公软件;

  3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  5、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管的工作内容和职责是什么

  行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。  主要职责:  

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;  

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;  

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;  

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;  

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;  

6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;  

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;  

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;  

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;  

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;  

11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;  

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;  

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;  

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;  

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;  

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责如何

行政经理岗位职责,工作职责

具体的岗位职责根据公司的不同小有差异。

职责一:全面负责办公室日常工作

工作任务:

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

负责公司内部报纸的主编工作;

参与公司重大决策的研讨和制定;

负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:

组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

职责三:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:

代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:负责工会日常工作。

工作任务:

负责起草工会年度工作计划;

会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六:内部组织管理。

工作任务:

负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

评价考核下属员工工作完成状况;

控制部门预算使用情况。

范本二

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

·具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议:

·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

·参加公司临时召开有关的会议;

·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

范本三

一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。

二、 做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

三、 对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。

四、 安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。

五、 做好会议记录,做好来客接待工作。

六、 建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。

七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。

八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。

九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。

十、 加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。

十一、 建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循 。

十二、 加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。

十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。

十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。

十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。

十六、 制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。

十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手

行政主管和人事主管的主要职责是什么

行政主管主要是对公司部门工作计划拟定执行和控制,负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

负责公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作,配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见等等。

人事主管负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;执行及规划员工培训工作;考核员工的绩效,并提出改进的建议; 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 协助各部门人事及预算的控管; 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

行政主管的工作内容以及主要负责事项是什么

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

行政主管的岗位职责

行政主管是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作。其工作职责是:

组织各项会议;

举办各项活动;

组织员工福利活动;

进行宣传文体工作;

协助制定行政规章;

组织公司办公费用的购买和发放;

进行费用计量等工作;

行政主管的主要工作职责是什么

行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。工作职责如下:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。

行政主管的主要职责

行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。工作职责如下:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。扩展资料行政主管隶属行政管理部门,行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。