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无论实体购物还是网上消费，开发票都是获取报销凭证的第一个也是最为重要的环节。购买方的抬头信息怎么开具公司才会给报销？发票抬头写清很重要，但到底应该怎么写，发票抬头中“个人”和“公司”又有着什么样的区分？这两种抬头的发票是否都可以报销呢？
一、发票抬头的种类
发票抬头分为两大类：即“个人抬头”和“公司抬头”。抬头应该写谁？大家应该知道，发票是购买方获取消费保障的重要凭证，那么就是谁消费谁就是发票的抬头人。因此区分发票抬头是个人还是公司重要的一点就是：个人行为消费，发票抬头应开具个人姓名；公司行为消费，发票抬头应直接开具公司名称。
二、个人抬头的发票可以报销吗
能不能报销换句话说就是可不可以入账？会计核算注重的是真实及时的反映经济业务，企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。所以会计处理报销工作的首要原则是业务是否真实而不应仅看票据抬头是否是公司名称。
个人抬头发票能不能报销入账，前提还要看业务的发生是否真实，发生的费用是否与企业日常经营活动直接相关。换句话说，如果能确定业务是真实发生且与企业日常经营活动相关的，个人抬头发票也是可以入账报销的。
三、报销个人抬头的发票为何这么难
个人抬头开具的发票从形式上就很难界定消费的实际主体是个人还是公司，也就很难分辨出业务的真实性以及是否该笔消费跟公司的经营活动相关。所以在报销业务上会计们都不会认可个人抬头的发票，毕竟从发票形式上来看个人抬头还是有不确定风险因素存在的。
所以和企业相关又涉及个人行为的支出一般情况下都必须获得公司抬头的发票。例如：公司员工因公出差的住宿费、在可报销范围内的餐饮费、接待客户和开拓市场发生的业务招待费、以自驾形式出差发生的加油费等等。
同时，国家政策也对其有所规定：根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）第八条第（二）项规定：“纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。”因此，员工出差开具个人抬头的住宿费发票不可以报销。
四、什么样的个人抬头发票允许报销
由于客观因素决定了只能取得个人抬头发票的，是可以以个人抬头形式的发票进行报销的，最典型的就是飞机票、火车票这类实名票据。需要注意的是，不是任意个人抬头的此类票据都可以报销的，票据上所载姓名必须是企业员工名册上的员工、有劳务往来的外聘人员以及与企业日常经营相关的其他人员。取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关，只有这样才能在形式和实质上都证明业务真实可靠。以下这6种个人抬头形式的发票是可以报销的：
1.机票和火车票、出差过程的人身意外保险费；
2.允许税前扣除的医药费票据；
3.符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；
4.员工入职前到医疗机构体检费票据；
5.企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费；
6.允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人。
以上这6种形式的个人抬头发票不仅可以报销还可以在税前进行抵扣，但要注意具体情况具体分析。
以上述第1项为例：某公司员工因公出差发生机票费用980元并获取了个人姓名的机票行程单，是可以报销并抵扣增值税的。
允许抵扣的进项税额=（票价+燃油附加费）/（1+9%）*9%
=980/（1+9%）*9%
=80.92元
但是：若该行程单为国际间行程，是不允许抵扣增值税进项税额的。
今天的分享就到这里，关注我，了解更多财税知识。

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